9 Vorteile von Controlling as a Service

1. Verbesserte Transparenz und Kontrolle

• Zahlungsflüsse und Liquidität im Blick behalten: Externe Controller analysieren die Finanzdaten und schaffen mehr Transparenz über die Liquidität des Unternehmens. Probleme mit Zahlungsengpässen können frühzeitig erkannt werden.
• Frühwarnsysteme einrichten: Durch die Einrichtung von Kennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs) kann das Unternehmen schnell erkennen, wenn Probleme, wie steigende Kosten, sinkende Margen oder eine gefährdete Liquidität, drohen.

2. Kosteneffizienz steigern

• Kostensenkungspotenziale identifizieren: Controller analysieren die Kostenstrukturen und erkennen ineffiziente Bereiche, die durch schlankere Prozesse oder Outsourcing optimiert werden können.

• Budgetplanung optimieren: Durch eine präzisere Planung und Überwachung des Budgets können Kostenüberschreitungen vermieden werden. Das Controlling kann helfen, unrealistische Annahmen zu korrigieren und realistische Ziele zu setzen.

3. Bessere Entscheidungsgrundlagen

• Fundierte Entscheidungen treffen: Durch die Bereitstellung genauer Datenanalysen in Echtzeit können Führungskräfte fundiertere Entscheidungen treffen. Dies hilft, Managementfehler zu vermeiden, die oft zu Insolvenzen führen.
• Szenarienanalysen: Externe Controller können verschiedene finanzielle Szenarien durchspielen, etwa bei geplanter Expansion oder Investitionen, um die Risiken und Chancen realistisch zu bewerten.

4. Finanzielle Gesundheit stärken

• Risikomanagement verbessern: Durch das Monitoring finanzieller Risiken, wie etwa Währungsschwankungen oder Zinserhöhungen, kann Controlling as a service frühzeitig Maßnahmen vorschlagen, um potenzielle Schäden zu minimieren.
• Optimierung des Working Capitals: Das Management von Forderungen und Verbindlichkeiten sowie die Optimierung von Lagerbeständen kann die Liquidität und Kapitalstruktur des Unternehmens verbessern.

5. Produktivität steigern und Prozesse optimieren

• Effizienzsteigerungen in der Produktion: Externe Controller können Prozessanalysen durchführen, um ineffiziente Abläufe in der Produktion oder Verwaltung zu identifizieren und Maßnahmen zur Effizienzsteigerung vorzuschlagen.
• Benchmarking und Best Practices: Der externe Blick ermöglicht es, das Unternehmen mit ähnlichen Betrieben zu vergleichen und Best Practices aus anderen Branchen oder Märkten zu übernehmen.

6. Controlling as a service = Flexible Nutzung je nach Bedarf

• Skalierbarkeit: Unternehmen können Controlling as a service flexibel und bedarfsgerecht nutzen. Das bedeutet, dass bei saisonalen Schwankungen oder besonderen Projekten das Controlling intensiviert und in ruhigeren Phasen reduziert werden kann, ohne dauerhaftes Personal zu beschäftigen. Diese Art von Controlling ist insbesondere dann von Vorteil, wenn Unternehmen wachsen und dynamisch auf Marktveränderungen reagieren müssen.
• Kosteneffizienz: Durch den Verzicht auf den Aufbau einer internen Controlling-Abteilung sparen Unternehmen erhebliche Kosten, die mit der Einstellung und Schulung von Fachkräften sowie der Investition in entsprechende Controlling-Software verbunden wären. Stattdessen greifen sie auf externes Expertenwissen zurück, das nur bei Bedarf hinzugezogen wird. So kann Controlling as a service besonders kostengünstig in Phasen niedriger Auslastung oder in Situationen eingesetzt werden, in denen nur temporär ein erhöhter Bedarf besteht. Diese Effizienz macht den Ansatz gerade für KMUs attraktiv, die oft nicht die finanziellen Mittel haben, um permanent qualifiziertes Personal vorzuhalten.

7. Bessere Kontrolle der Auftragslage und Liquidität

• Auftragscontrolling: Externe Controller können den Überblick über laufende und geplante Aufträge behalten und Engpässe oder Überlastungen frühzeitig erkennen. Dies hilft, die Kapazitäten besser zu planen und eine gleichmäßige Auslastung sicherzustellen.
• Cashflow-Management: Besonders in Krisenzeiten ist ein effizientes Cashflow-Management entscheidend. Controlling as a service kann helfen, Forderungen schneller einzuziehen, Zahlungsziele zu optimieren und so die Liquidität des Unternehmens zu sichern.

8. Verbesserung der IT- und Datennutzung

• Digitalisierung der Controlling-Prozesse: Externe Controlling-Dienste arbeiten oft mit modernen digitalen Tools, die Echtzeitdaten liefern und eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglichen. So kann das Unternehmen von effizienteren IT-Lösungen profitieren, ohne selbst große Investitionen in Software und IT-Infrastruktur tätigen zu müssen.
• Automatisierte Berichterstattung: Durch automatisierte Berichte und Dashboards haben Unternehmen jederzeit Zugriff auf aktuelle Kennzahlen und Analysen, was die Transparenz deutlich erhöht und die Reaktionsgeschwindigkeit verbessert.

9. Strategisches Controlling

• Langfristige Planung: Externe Controller unterstützen nicht nur bei der kurzfristigen Überwachung von Finanzen, sondern helfen auch bei der langfristigen strategischen Planung. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die wachsen oder sich auf neue Märkte ausrichten wollen.
• Restrukturierungen und Sanierungen: Wenn ein Unternehmen in eine finanzielle Schieflage gerät, kann Controlling as a service auch in der Restrukturierungsphase wertvolle Unterstützung leisten. Externe Experten analysieren, wie das Unternehmen wirtschaftlich stabilisiert werden kann und welche Maßnahmen kurzfristig und langfristig greifen müssen.